R$ 294.300,00 anuais para locação de 52 impressoras para Delegacia Regional do Trabalho no Rio Grande do Norte

A Delegacia Regional do Trabalho no Rio Grande do Norte / MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO, lançou pregão com previsão de custo mensal de R$ 24.525,00 (R$ 294.300,00 anuais) que de acordo com a justificativa do edital:

“A contratação de empresa especializada em prestação de Serviço de Outsourcing de Cópia, impressão Monocromática e Colorida, foi a solução mais viável encontrada por esta Instituição, tendo em vista um estudo de viabilidade econômica realizado, cujo resultado encontra-se como anexo deste documento.

O estudo de viabilidade econômica, supracitado, demonstrou a grande vantagem da locação dos equipamentos pelos seguintes motivos: Software de gerenciamento incluso ajudando no controle administrativo, todo material de consumo, manutenção preventiva e corretiva, treinamento, reposição de peças e backup de equipamento se for necessário, todo por conta da empresa contratada, além de todos os benefícios, financeiramente também é mais viável em detrimento de sua aquisição, tendo em vista a não necessidade da realização do elevado custo da aquisição, evitando a carga do ônus da obsolescência e da depreciação dos equipamentos pela Instituição. Com isso, evitam-se, ainda, os custos indiretos para a Administração dos procedimentos Licitatórios para a contra contratação de empresas para realizar manutenções nos citados equipamentos, bem como a aquisição de cartuchos, tonners, cilindros, peças, acessórios e outros insumos.

Não obstante às informações acima não podemos esquecer, também, que este tipo de equipamento se submete, em tempo relativamente curto, a um grande obsoletismo, trazendo à Administração inúmeros problemas referentes à aquisição de peças e custo de manutenção. Prova disso, esta nas máquinas atualmente disponibilizadas a esta instituição, através de aquisição, e que já não atende, de maneira satisfatória, às demandas, pois a administração vem tendo muitas dificuldades para conseguir suprimentos e peças de reposição para os mesmos.”